Maatregelen exposanten
COVID-19 maatregelen voor exposanten
Uiteraard houden wij de situatie rondom COVID-19 nauwlettend in de gaten. Om jouw deelname en de ontmoeting met jouw relaties veilig te laten verlopen hebben we op verschillende manieren de nodige maatregelen getroffen.
Algemene maatregelen
Voel jij je ziek, blijf dan thuis
Hoe graag we jou ook willen verwelkomen op onze events, wij vragen je om respect te hebben voor de gezondheid en de veiligheid van iedereen. Indien jij je ziek voelt – ook bij milde symptomen van een verkoudheid of koorts – blijf dan a.u.b. thuis.
Registratie via tijdslot
Voor bepaalde events zal de bezoeker tijdens de registratie of tijdens de aankoop van een ticket een specifiek tijdslot voor het bezoek moeten kiezen. Enkel op die manier kunnen de social distancing regels gerespecteerd worden.
Cashless betalen
Om gezondheidsredenen aanvaarden we enkel betalingen via pinpas of creditcard in onze Easyfairs eventlocaties.
Eten & drinken
Zoals je van ons gewend bent, zal er voldoende eten en drinken verkrijgbaar zijn in onze hallen en op onze events. Wij verzoeken je vriendelijk om voor het eten en drinken de handdesinfectiemiddelen te gebruiken die beschikbaar zijn bij horecapunten.
Bezoekersdichtheid
Om voldoende fysieke afstand te kunnen bewaren, zullen we op ieder moment het aantal mensen aanwezig in de hallen monitoren, in lijn met de richtlijnen van de lokale overheid.
Maximum capaciteit in conferentiezalen
In conferentiezalen zal er steeds een afstand van 1,5 meter tussen de stoelen in acht genomen worden. Dit betekent dat de capaciteit per zaal beperkt is, dus wij vragen jou vriendelijk om voorrang te geven aan bezoekers.
Maatregelen voor exposanten
Houd jouw stand 'clean'
Plaats niet te veel items op de toonbank of tafel voor een efficiënte reiniging en desinfectie. Maak gebruik van de digitale mogelijkheden die er zijn. Upload productinformatie in My Easyfairs i.p.v. het uitdelen van brochures. Zodat bezoekers de informatie digitaal via hun Smart Badge ontvangen.
Desinfectie
Tijdens onze events zullen oppervlaktes gereinigd worden met ontsmettingsmiddel. De meest aangeraakte oppervlaktes zullen regelmatig gedesinfecteerd worden. De sprayers voldoen aan de strengste hygiënenormen. Wij verzoeken je regelmatig de meubelen in jouw stand en producten die door bezoekers worden aangeraakt te desinfecteren.
Handhygiëne
Bij aankomst ontvangt iedere stand een flacon desinfecterende handgel. Wat verwachten we van jou? We verzoeken je de handgel vrij toegankelijk te maken voor jouw standpersoneel en bezoekers. Desinfecterende handgel zal ook overal op het event en in de gemeenschappelijke ruimtes beschikbaar zijn.
Social distancing
Wij vragen je vriendelijk om steeds een afstand van 1,5 meter te bewaren.
Vermijd fysiek contact
Wij vragen je vriendelijk geen handen te schudden met bezoekers of mede-exposanten van de beurs.
Registratie standpersoneel
Zorg ervoor dat standpersoneel vooraf geregistreerd is via My Easyfairs. Zonder registratie kan standpersoneel de beursvloer niet betreden. Het is niet langer mogelijk om standpersoneel ter plaatse nog te registreren.
Smart Badge contactloze technologie
De veiligste manier om een evenement te bezoeken is met behulp van onze Smart Badge. Hierdoor hoeft er geen fysiek contact plaats te vinden. Je ontvangt jouw badgelezer bij aankomst. De bezoeker kan bij interesse zijn badge scannen en verzamelt zo informatie over jouw bedrijf en producten. De badgelezer is gekoppeld aan de informatie die jij hebt geüpload in My Easyfairs. Zorg dus dat deze up-to-date is!
Plexiglas schermen
Er worden plexiglas schermen geplaatst bij infopunten, cateringpunten en alle andere balies die bemand zijn tijdens het event. Indien jij een plexiglas scherm in jouw stand wilt plaatsen, kun je deze bestellen in de COVID-19 sectie in de webshop.
Gebruik van mondkapjes
Voor jouw veiligheid dragen alle medewerkers van Easyfairs en Evenementenhal een mondkapje. Wij adviseren jou hetzelfde te doen en gebruik te maken van de mondkapjes die gratis beschikbaar worden gesteld.
Uiteraard wil jij ook jouw relaties veilig ontvangen.
Klik op de button om te lezen welke maatregelen wij treffen voor bezoekers.
